Gode råd til udendørsarrangementer

 


 
Event pladsen 
Overvej hvilke faciliteter du skal have til dit event.
Skal der være en scene? Barområde, siddepladser, toiletter, spisesteder, samaritter, startområde, lounges, vip areal, back-stage område.
En god tommelfinger regel er at have cirka 1kvm pr. gæst.
Hvis der skal være plads til borde og stole skal der være 1½ kvm.
 
Tilladelser
Brug af offentlige områder
Du skal sikre dig tilladelse til brug af et offentlig område ved kommunen - se fx mere information her ved Aarhus kommunens event afdeling
Musik og støj
Hvis du vil spille musik skal du søge om tilladelse ved Teknik og Miljø samt ved politiet
Ved KODA skal du have lavet en aftale om brug af licens musik.
Det er god skik at kontakte naboerne til pladsen og give dem informationer om støjgener der kan opstå til arrangementet.
Beredskabsplan
Du skal have udarbejdet en beredskabsplan der skal godkendes ved politiet, samt flugtveje planlægning ved Brandvæsen. 
Mad og drikke
Du skal søge tilladelse til alkoholudskænkning samt salg af madvarer ved hh. Politiet samt Fødevarenævnet.
Salg af merchandise
Hvis du vil sælge tøj, nøgleringe, goodies, og andet merchandise skal du søge tilladelse ved Erhvervsstyrelsen.
 
Inspiration fra Northside
I samarbejde med Aarhus Event har Northside videregivet deres erfaringer fra at have afholdt et stort udendørsarrangement med 20,000 gæster.
Læs om deres erfaringer her:
Arrangør I Aarhus - Northside
 
 
Få mange gode råd til arrangementsafvikling gennem Aarhus Event.

Aarhus Events hjælper eventarrangører inden for sport, kultur, viden og øvrige events.

Aarhus Events er en del af Kultur og Borgerservice som er ansvarlig for en lang række opgaver og tilbud inden for blandt andet kultur, idræt, borgerservice, biblioteker og musik.

Arrangør I Aarhus er en portalt skabt af Aarhus event, som hjælper og guider nye arrangører til en succesfuld afvikling af arrangementer.

 


 

Læs Dansk Mobilscenes Vejledning til Lovgivning og Certificeringer i forbindelse med brug af scener og overdækninger.